MEDULA VERSİYON 3
HASTA YATIŞ ÇIKIŞ KAYIT İŞLEMLERİ
MEDULA VERSİYON-3 01.04.2009 tarihinde uygulamaya alınmıştır.
Yeni versiyonda yatan hastaların sağlık tesisinden taburcu oldukları tarihte “hasta
kabul sürecinde yer alan hasta çıkış kayıt metodunu kullanarak” yatış çıkış kayıtlarının
yapılması gerekmektedir. Yatış çıkış kaydının taburcu olduğu gün sağlık tesisince
yapılması esastır. Yatan hastanın taburcu olduğu gün yatış çıkış kayıt işleminin doğru ve
zamanında yapılmamasının sorumluluğu işlemi yapmayan sağlık tesisine aittir. Söz konusu
işlem MEDULA VERSİYON 3 üzerinden yatışı gerçekleştirilen hastalar için uygulanacaktır.
Hasta yatış çıkış kaydı yapılmamış hastanın bir başka sağlık tesisinin acil servisine
başvurması ve bu sağlık tesisinin acil provizyon talebi durumunda MEDULA
VERSİYON 3 tarafından bir önceki tesise ait hasta yatış çıkış kaydı otomatik olarak
yapılacaktır. Acil dışındaki başvurularda ise “hastanın bir başka sağlık tesisinde yatışı
mevcuttur” hatası alınması durumunda, ekte yer alan formun sağlık tesisince doldurularak,
bağlı bulundukları Sağlık Sosyal Güvenlik Merkez Müdürlüğüne faks ile bildirilmesi
gerekmektedir. Form aynı gün iadeli taahhütlü olarak bir üst yazı ekinde bağlı bulundukları
Sağlık Sosyal Güvenlik Merkez Müdürlüğüne gönderilecektir. Hastanın sağlık tesisine
başvurusunun ve formda yer alan bilgilerin doğruluğu sağlık tesisinin sorumluluğundadır.
Sağlık Sosyal Güvenlik Merkez Müdürlüğünce (doktor ve sağlık tesisi tanımlama yetkisine
sahip olan personelce-Hasta Yatış İşlemleri/Hasta Yatış Kapatma Bölümünden) faks’ta yer
alan bilgilere göre hasta yatış çıkış kaydı ivedi olarak yapılacaktır.
Yukarıda yer alan uygulama hastaların olası mağduriyetini ortadan kaldırmaya
yöneliktir. Sağlık tesislerinin daha önce yaşadıkları faturalamaya ilişkin sorunları ortadan
kaldırmaya ve hatalı provizyon alınmasını önlemeye yönelik hasta yatış çıkış işleminin
on-line olarak yapılmasının uygulamada kalması, sağlık tesislerinin bu işlemi doğru ve
zamanında yapmaları ile mümkündür.
………………………………SAĞLIK SOSYAL GÜVENLİK MERKEZ MÜDÜRLÜĞÜ'NE
Aşağıda bilgileri yer alan hasta ….………………………………... tarihinde sağlık tesisimize başvurmuştur. Hastanın
bir başka sağlık tesisinde "yatış işlemine ait -hasta yatış çıkış kaydının-" yapılmamış olması nedeniyle provizyon
alınamamaktadır. Hastanın mağduriyetinin önlenmesi amacıyla ilgili hastanedeki yatış çıkış kaydının aşağıdaki
bilgilere göre yapılmasını arz ederim.
HASTAYA AİT BİLGİLER
1)HASTA ADI SOYADI……………………….:………………………………………
2)HASTA TC KİMLİK NO……………………:………………………………………
3)HASTA VEYA YAKINININ İMZASI.….:
BAŞVURULAN TESİSE AİT BİLGİLER
4)SAĞLIK TESİSİ YETKİLİ PERSONELİN ADI/SOYADI/ÜNVANI……….:…………………………………………
5)SAĞLIK TESİSİ YETKİLİ PERSONELİ TELEFON NO……………………….:…………………………………………
6)SAĞLIK TESİSİ YETKİLİ PERSONELİ FAX NO………..…….……………….:…………………………………………
7)SAĞLIK TESİS YETKİLİ PERSONELİNİN İMZASI……………………………:
NOT: (1.2.4.5.6.7. ALANLARIN DOLDURULMASI ZORUNLUDUR) ( 3. ALANIN DOLDURULMASI HASTANIN SAĞLIK AÇISINDAN MANİ BİR
DURUMU MEVCUT DEĞİL İSE ZORUNLUDUR)