Akdeniz Sağlık

FORM 56 - HASTANE BİLGİ FORMLARI - HASTANE YATAK TANIMLARI
İSTATİSTİK VERİ AKTARIMI – MEDULA V3
UYGULAMALARI İLE İLGİLİ KISA BİR DEĞERLENDİRME
Sağlık Bakanlığı Tedavi Hizmetleri Genel Müdürlüğünün veri aktarımı ve bilgilerin toplanıp değerlendirilmesine yönelik çalışmaları sağlık yöneticilerinin memnuniyetle takip ettiği ve uygulanmasında ayrı bir özen gösterdikleri çalışmalardır.
Yapılan bu çalışmalardan Hastane Yatak Tanımları ve Yatak Sayıları ile ilgili olanı ayrı bir yere sahiptir, memnuniyet verici ve açıklayıcı olmuştur. Kurumların farklı uygulamalarını ortadan kaldırmış ortak dil oluşmasını sağlamıştır. Hastane yöneticileri için önemli tanımlama ve formüller’ de verilmiştir.
Yeniden tanzim edilen Form 56’da Ameliyatlar, Doğum Sayıları, Çıkan Hasta, Günübirlik Tedaviler bölümleri güncel ve SGK uygulamaları ile uyumlu hale getirilmiştir.
Ancak Form 56’nın tanzim edilebilmesi için gerekli olmayıp ilgili formda mutlaka yer alması gerektiğini düşündüğümüz iki temel hastane verisi vardır. Bunlardan biri “Yatan Hasta Sayısı” diğeri ise “Devreden Hasta Sayısı” ‘dır.
“Yatan Hasta Sayısı” Kurumlarımızın en temel sağlık verileri arasında yer alan verilerden olup, Hastane Bilgi Sistemi ve Elektronik ortamda aktarılacak istatistik veriler arasında’ da yer almaktadır. Ayrıca Performans hesaplamaları yapılırken “Yatan Hasta Oranı” ve “Yatak Devir Hızı” hesaplamaları için gerekli olan bir hastane verisidir.
“Devreden hasta sayısı” ise yapılan işlemlerimizin doğruluğunun aynı form üzerinde kontrolü için gerekli olan önemli bir veridir. Hastane Bilişim firmalarının bir bölümü yıl sonunda tüm hastaları taburcu edip yıl başında tekrar yatış yapmak sureti ile sorunu çözmeye kalkışmışlardır.
Hastanelerimizde yıllardan beri form 56’lar Başhekim ve Hastane Müdürlerinin adeta koltuklarının altında dolaştırdıkları çok sık başvurdukları yönlendirici ve topluca verilerin yer aldığı önemli bir form olmuştur öyle olmaya da devam edecektir.
Hastanelerimizin istatistik verilerin sistem üzerinden gönderilmesi, Form 56 hesaplamalarının sistem üzerinden yapılması, performans puanlarının ve ek ödemelerin aktarılması ve MEDULA V3 uygulamalarının sağlıklı bir şekilde yürütülmesinin önündeki temel sorun doğru ve zamanında veri girişi sağlanmasından geçmektedir.
HBYS’ ler aldığı veriyi aktarmaktadır. Girilmeyen veya doğru olmayan veri kurumlarımız için ciddi sorunlar oluşturacaktır. Özellikle yatan hastaların yatış, taburcu iş ve işlemlerinin zamanında yapılmasının sağlanmasında Başhekim ve yardımcılarına, 01.04.2009 Tarihinde mevcut kayıt sistemleri ile HBYS üzerinden çıktı alınan Form 56’ların doğruluğunun kontrolü varsa yanlışlıkların sistemde düzeltilerek doğru veri gönderiminin sağlanmasında’ da hastanelerin Bilişim Firmaları, Bilgi İşlem Sorumluları ve Elemanları ile Hastane Müdürlerine önemli görevler düşmektedir.
Tüm paydaş ve Hastane çalışanlarına bu zorlu süreçte kolay gelsin diyoruz.
ASİD

ALİ DEMİR
SAĞLIK İDARECİSİ
BURDUR KADIN DOĞUM VE ÇOCUK HASTALIKLARI HASTANESİ
MÜDÜR YARDIMCISI