SGK'dan yapılan duyuruya göre yatan hataların taburcu işlemleri yapıldıktan sonra kayıtlara müdahale edilemeyecek.Bu da şu anlama geliyor ki yatan hastaların işlemleri günü gününe medulaya işlenip aynı gün taburcu edilmeli aksi taktirde hastanelerin kayıpları büyük olacaktır.İşte duyuru metni.
SOSYAL GÜVENLİK KURUMU BAŞKANLIĞINDAN
MEDULA V3’de kabul edilip yatış yapılan hastanın taburcu olduğu gün, hasta çıkış
kaydının yapılması gerektiği daha önce duyurulmuştu. Söz konusu hasta çıkış kaydı
yapıldıktan sonra paket işlem dışında her türlü işlemin kaydedilmesi mümkündür. Ancak
hasta çıkış kaydı yapıldıktan sonra paket işlem girilmesi mümkün değildir. Bu nedenle yatan
hasta paket işlem kayıtlarının hasta çıkış kaydı yapılmadan sisteme kaydedilmesi
gerekmektedir.
MEDULA V3’de 1 Nisan 2009 tarihi itibariyle hastaların ayaktan ya da günübirlik
takip almaksızın direkt yatan takip almalarına geçiş dönemi nedeniyle geçici bir süre için izin
verilmiştir. Bu uygulama ile ilgili sağlık tesislerinin 1 Nisan 2009 ve sonrası direkt yatan takip
aldıkları hastalarının servis değişimlerinde, tekrar yatan ilk takip almayıp yatan takiplerine
bağlı yatan takip almaları gerekmektedir. Ancak söz konusu durumda olup servis
değişimlerinde bile yatan ilk takip alınması gibi nedenlerden dolayı yatan takiplerin yanlış
alınmasından kaynaklanan bazı sorunlar tespit edilmiş, hasta adına aynı tarihlerde sistemde
birden fazla yatış kaydı olduğu görülmüştür. Bu tür sorunlu yatış kayıtlarında mevcut hastalar
için alınmış tüm yatış takiplerinin silinerek yeniden ilk yatan takibi almaları, daha sonraki
yatan takiplerini bu yatan takibe bağlı almaları gerekmektedir. Aksi takdirde hasta çıkış kaydı
ve faturalama işlemlerinde sorunlarla karşılaşılabileceği, önemle duyurulur.
MEDULA V3’de Sağlık Sosyal Güvenlik Merkezlerince hasta yatış çıkış kayıt
işlemleri; http://medula@sgk.gov.tr/medula adresinden doktor tesis tanımlama şifresiyle giriş
yapılarak, ekran üzerinde mevcut “Hasta Yatış İşlemleri” bölümünde yer alan “Hasta Yatış
Kapatma” üzerinden yapılmalıdır.