T.C.
MALİYE BAKANLIĞI
Muhasebat Genel Müdürlüğü
Sayı : B.07.0.MGM.0.50/ 08/04/2009* 4809
Konu: Kamu Hesapları Bilgi Sisteminde Yetkilendirme
Bilindiği üzere, Genel Müdürlüğümüz tarafından harcama birimleri ve muhasebe birimi arasındaki mâli işlem aşamalarını tek bir otomasyon sistemi içinde bütünleştirmek, harcama birimleri ile muhasebe birimleri arasında elektronik iletişim ortamı sağlamak amacıyla, Kamu Hesapları Bilgi Sistemi (KBS) içinde bütçe kesin hesap raporları, mahalli idareler, maaş, ek ders, uygulamaları hizmete sunulmuştur.
Sistemin kullanılmasına ilişkin daha önce yayımlanan kılavuzlarda mahalli idarelerde veri girişi yapacak kullanıcılara veri giriş görevlisi rolü, kurumlarda maaş ve ek ders hesaplamaları ile ilgili olarak görevli personele genel kullanıcı, mutemet ve mutemet yardımcısı rolü, taşınır uygulaması için sadece Muhasebat Genel Müdürlüğü personeli için taşınır kayıt kontrol yetkilisi rolü ve merkezdeki harcama birimleri ile strateji geliştirme birimleri için merkez harcama yetkilisi ve strateji kullanıcısı rolü verileceği belirtilmiştir.
Bakanlığımıza intikal eden bilgilerden, muhasebe birimlerince ilgili kamu kurumlarında görev yapan personele, KBS’de yer alan uygulamalar için rol tanımı ve yetkilendirme işlemleri yapılmasına rağmen, kamu kurumlarınca bu kişilere ek olarak aynı uygulamada daha fazla personelin yetkilendirilmesinin talep edildiği, bu uygulamalarla ilgili olarak görev yapmayan personele de erişim yetkisi verilmesinin istenildiği, aynı uygulama için en fazla kaç kişinin yetkilendirilebileceği ya da görevi olmayan kişilere de erişim yetkisinin verilip verilemeyeceği hususlarında tereddüde düşüldüğü anlaşılmaktadır.
Kamu Hesapları Bilgi Sisteminin sağlıklı ve ideal bir performansla çalışması, sistemin işletilmesinde ek maliyetlerin ortaya çıkmaması, ayrıca güvenlik zafiyetlerinin oluşmaması açısından kullanıcılara verilen erişim yetkisinin kontrollü bir şekilde gerçekleştirilmesi büyük önem arz etmektedir.
Buna göre muhasebe birimleri, kamu kurumlarında sadece görevi gereği uygulamalarda işlem yapması gereken personele erişim yetkisi vereceklerdir. Ayrıca her harcama birimi için aynı uygulamada en fazla üç personele kadar erişim ve yetkilendirme işlemi yapacaklardır.
Sistemin sağlıklı bir şekilde işletilmesi ve aksaklıklara yol açılmaması açısından söz konusu hususlara özen gösterilmesini önemle rica ederim.
Ömer DUMAN
Bakan a.
Genel Müdür