Maliye Bakanlığı Kamu Hesapları Bilgi Sistemiyle İlgili Yazısı
T.C.
MALİYE BAKANLIĞI
Muhasebat Genel Müdürlüğü
Sayı : B.07.0.MGM.0.50/ 08/04/2009* 4809
Konu: Kamu Hesapları Bilgi Sisteminde Yetkilendirme
Bilindiği üzere, Genel Müdürlüğümüz tarafından harcama birimleri ve muhasebe birimi arasındaki mâli işlem aşamalarını tek bir otomasyon sistemi içinde bütünleştirmek, harcama birimleri ile muhasebe birimleri arasında elektronik iletişim ortamı sağlamak amacıyla, Kamu Hesapları Bilgi Sistemi (KBS) içinde bütçe kesin hesap raporları, mahalli idareler, maaş, ek ders, uygulamaları hizmete sunulmuştur.
Sistemin kullanılmasına ilişkin daha önce yayımlanan kılavuzlarda mahalli idarelerde veri girişi yapacak kullanıcılara veri giriş görevlisi rolü, kurumlarda maaş ve ek ders hesaplamaları ile ilgili olarak görevli personele genel kullanıcı, mutemet ve mutemet yardımcısı rolü, taşınır uygulaması için sadece Muhasebat Genel Müdürlüğü personeli için taşınır kayıt kontrol yetkilisi rolü ve merkezdeki harcama birimleri ile strateji geliştirme birimleri için merkez harcama yetkilisi ve strateji kullanıcısı rolü verileceği belirtilmiştir.
Bakanlığımıza intikal eden bilgilerden, muhasebe birimlerince ilgili kamu kurumlarında görev yapan personele, KBS’de yer alan uygulamalar için rol tanımı ve yetkilendirme işlemleri yapılmasına rağmen, kamu kurumlarınca bu kişilere ek olarak aynı uygulamada daha fazla personelin yetkilendirilmesinin talep edildiği, bu uygulamalarla ilgili olarak görev yapmayan personele de erişim yetkisi verilmesinin istenildiği, aynı uygulama için en fazla kaç kişinin yetkilendirilebileceği ya da görevi olmayan kişilere de erişim yetkisinin verilip verilemeyeceği hususlarında tereddüde düşüldüğü anlaşılmaktadır.
Kamu Hesapları Bilgi Sisteminin sağlıklı ve ideal bir performansla çalışması, sistemin işletilmesinde ek maliyetlerin ortaya çıkmaması, ayrıca güvenlik zafiyetlerinin oluşmaması açısından kullanıcılara verilen erişim yetkisinin kontrollü bir şekilde gerçekleştirilmesi büyük önem arz etmektedir.
Buna göre muhasebe birimleri, kamu kurumlarında sadece görevi gereği uygulamalarda işlem yapması gereken personele erişim yetkisi vereceklerdir. Ayrıca her harcama birimi için aynı uygulamada en fazla üç personele kadar erişim ve yetkilendirme işlemi yapacaklardır.
Sistemin sağlıklı bir şekilde işletilmesi ve aksaklıklara yol açılmaması açısından söz konusu hususlara özen gösterilmesini önemle rica ederim.
Ömer DUMAN
Bakan a.
Genel Müdür
MALİYE BAKANLIĞI
Muhasebat Genel Müdürlüğü
Sayı : B.07.0.MGM.0.50/ 08/04/2009* 4809
Konu: Kamu Hesapları Bilgi Sisteminde Yetkilendirme
Bilindiği üzere, Genel Müdürlüğümüz tarafından harcama birimleri ve muhasebe birimi arasındaki mâli işlem aşamalarını tek bir otomasyon sistemi içinde bütünleştirmek, harcama birimleri ile muhasebe birimleri arasında elektronik iletişim ortamı sağlamak amacıyla, Kamu Hesapları Bilgi Sistemi (KBS) içinde bütçe kesin hesap raporları, mahalli idareler, maaş, ek ders, uygulamaları hizmete sunulmuştur.
Sistemin kullanılmasına ilişkin daha önce yayımlanan kılavuzlarda mahalli idarelerde veri girişi yapacak kullanıcılara veri giriş görevlisi rolü, kurumlarda maaş ve ek ders hesaplamaları ile ilgili olarak görevli personele genel kullanıcı, mutemet ve mutemet yardımcısı rolü, taşınır uygulaması için sadece Muhasebat Genel Müdürlüğü personeli için taşınır kayıt kontrol yetkilisi rolü ve merkezdeki harcama birimleri ile strateji geliştirme birimleri için merkez harcama yetkilisi ve strateji kullanıcısı rolü verileceği belirtilmiştir.
Bakanlığımıza intikal eden bilgilerden, muhasebe birimlerince ilgili kamu kurumlarında görev yapan personele, KBS’de yer alan uygulamalar için rol tanımı ve yetkilendirme işlemleri yapılmasına rağmen, kamu kurumlarınca bu kişilere ek olarak aynı uygulamada daha fazla personelin yetkilendirilmesinin talep edildiği, bu uygulamalarla ilgili olarak görev yapmayan personele de erişim yetkisi verilmesinin istenildiği, aynı uygulama için en fazla kaç kişinin yetkilendirilebileceği ya da görevi olmayan kişilere de erişim yetkisinin verilip verilemeyeceği hususlarında tereddüde düşüldüğü anlaşılmaktadır.
Kamu Hesapları Bilgi Sisteminin sağlıklı ve ideal bir performansla çalışması, sistemin işletilmesinde ek maliyetlerin ortaya çıkmaması, ayrıca güvenlik zafiyetlerinin oluşmaması açısından kullanıcılara verilen erişim yetkisinin kontrollü bir şekilde gerçekleştirilmesi büyük önem arz etmektedir.
Buna göre muhasebe birimleri, kamu kurumlarında sadece görevi gereği uygulamalarda işlem yapması gereken personele erişim yetkisi vereceklerdir. Ayrıca her harcama birimi için aynı uygulamada en fazla üç personele kadar erişim ve yetkilendirme işlemi yapacaklardır.
Sistemin sağlıklı bir şekilde işletilmesi ve aksaklıklara yol açılmaması açısından söz konusu hususlara özen gösterilmesini önemle rica ederim.
Ömer DUMAN
Bakan a.
Genel Müdür
Konular
- Antalya'nın Tarihi ve Turistik Yerleri
- SGK'dan Medula V3 Dönem Sonlandırma Duyurusu
- KAMU KURUM VE KURULUŞLARININ NAKİT TALEPLERİNİN TESPİTİ
- Tüm Halkımızın 23 Nisan Ulusal Egemenlik ve Çocuk Bayramı Kutlu Olsun
- Hastaneler
- Sağlık Bakanlığı Başhekimleri Toplantıya Çağırdı
- Özel Hastanelere Giden Hastalardan Alınan 10 Tl'nin Yürütmesi Durduruldu.
- DÖNER SERMAYE YÖNETMELİĞİNDE DEĞİŞİKLİK
- Adana Ceyhan Devlet Hastanesi
- Adana Çukurova Devlet Hastanesi
- Türkiye'de şu anda domuz gribiyle ilgili herhangi bir vaka yok
- Antalya Korkuteli ve Kaş'a Toki Hastane Yapacak
- ASİD Bahar Toplantısına Katılacakların Dikkatine !
- Hastanede Çalışanlar Yemek Ücreti Ödemeyecek
- DOĞUSİD GELİYOR
- Seyahat Edenlere Domuz Gribi İle İlgili Olarak DSÖ Tavsiyeleri
- Sağlık Bakanlığı Eğitim ve Araştırma Hastanelerine Klinik şefi ve Klinik Şef Yardımcısı Ataması Yapılacaktır.
- SGK Dönem Sonlandırmasını Zamanında Yapmayan Hastaneler Para Alamayacak
- Hasta ve Çalışan Güvenliği Hakkında Tebliğ Yayınlandı.
- 1 Mayısta Medulaya Normal Kayıt Yapılabilecek
- Hastaneden Sınavlı Küçülme
- Adana Ağız ve Diş Sağlığı Merkezi
- Adana Devlet Hastanesi
- Güneydoğu Anadolu Hastaneleri
- Sağlık Bakanı Sayın Recep Akdağ 12. Dünya Halk Sağlığı Kongresinde Çarpıcı Açıklamalarda Bulundu.
- Hastane Müdüründen Beden Dili Uyarıları
- DOMUZ GRİBİ
- Ankara 75.Yıl Ağız Ve Diş Sağlığı Merkezi
- Ankara Keçiören Eğitim ve Araştırma Hastanesi
- ASİD Bahar Toplantısı Yapıldı.