Akdeniz Sağlık

Yöneticilerin belkide en büyük sorunudur zaman.Yalnız yöneticilerin değil herkesin ortak sorunu demek daha doğru.İşte size zamanı etkili kullanmanız için yapmanız gerenlere yardımcı olacak bir anket.
ZAMANINIZI ŞU ANDA NE KADAR ETKİLİ KULLANABİLİYORSUNUZ?
Zamanınızı daha iyi yönetebilmeniz için öncelikle hangi alanlara daha fazla zaman ayırdığınızı bilmeniz gerekmektedir.Böylece sizce en önemli olan alanlara ne kadar zaman ayıracağınızı planlayabilirsiniz.
Aşağıdaki soruları evet ve hayır olarak cevaplandırınız.
A-Öncelikleriniz.
1.Asli görevinizin asli unsurlarını bildiğinizden emin misiniz?
2-Hayatınızın hangi alanına ne kadar zaman ayırdığınızı biliyor musunuz?
3-Bu yıl ve önümüzdeki 3 yıl içersinde ne yapmak istediğinizi biliyor musunuz?
4-Hangi görevin daha önemli olduğunu rahatlıkla belirleyebiliyor musunuz?
5-Rutin işlere gerektiğinden fazla vakit ayırıyor musunuz?
6-Önemli konulara yönelik düşünce ve planlama faaliyetlerine yeterli zamanı
Ayırabiliyor musunuz?
B-Aşırı Çalışma
7-İşin zamanında yapılmasına yönelik stres ve endişe yaşıyor musunuz?
8-Gerçekten yapacak çok işiniz olup olmadığını biliyor musunuz?
9-Çok meşgulken bile ekstra işlere evet diyor musunuz?
10-İş uğruna sosyal faaliyetlerden vazgeçer misiniz?
C-Görev devri
11-İşleri başkasına vermektense kendiniz mi yapmayı yeğlersiniz?
12-Belli işleri yapmak için diğerlerine vermeyi işinizin bir parçası olarak
görüyor musunuz?
13-İşin nasıl verilmesi gerektiğini planlıyor musunuz?
14-Verdiğiniz işleri yapan kişiler o iş üzerinde çalışırken onları yetiştirmek
ve destek olmak konusunda istekli misiniz?
C-İş Planı
15-Ekstra bir iş yapmak için zamanınız olup olmadığından herzaman
haberdar mısınız?
16-Eve iş götürüyor musunuz ya da işi bitirmek için geç saatlere kadar işte
kalıyor musunuz?
17-Bir gün içinde yapmakta olduğunuz işin hepsini bitirmenin imkansız
olduğunu düşündüğünüz oluyor mu?
18-Randevularınıza sık sık geç kalır mısınız?
D-İş teknikleri
19-İşinizi sık sık yarına bırakır mısınız?
20-Bir sohbeti bitirmeyi zor bulduğunuz anlar oluyor mu?
21-Telefon konuşmalarının ya da kişilerin sizi işinizden alıkoymasına izin
verir misiniz?
22-Toplantıların vakit kaybı olduğunu düşünür müsünüz?
25-Uğraşmanız gereken çok sayıda okunacak belge var mı?

KONUYLA İLGİLİ TEST VE SONUÇLARI
1-Yapmam gereken işleri her gün önemine göre sıralarım.
a)Her zaman b)Sık sık c)Çoğunlukla d)Ara sıra e)Hiçbir zaman

2-Daha verimli çalışabilmek için birbirine benzeyen işleri gruplandırırım.
a)Her zaman b)Sık sık c)Çoğunlukla d)Ara sıra e)Hiçbir zaman

3-Üç ayda bir haftalık yapılacaklar listesi yapar,her ay başında listeyi gözden geçiririm.
a)Her zaman b)Sık sık c)Çoğunlukla d)Ara sıra e)Hiçbir zaman

4-Başkalarıyla paylaşabileceğim işlerin neler olduğuna dikkat ederim.
a)Her zaman b)Sık sık c)Çoğunlukla d)Ara sıra e)Hiçbir zaman

5-Günün sonunda zamanımı nasıl geçirdiğimi bilirim.
a)Her zaman b)Sık sık c)Çoğunlukla d)Ara sıra e)Hiçbir zaman

6-Her gün önemli işlerimi gerçekleştirmiş olurum.
a)Her zaman b)Sık sık c)Çoğunlukla d)Ara sıra e)Hiçbir zaman

7-İşlerimi ertelememe neden olacak,müdahaleleri önlemeye çalışırım.
a)Her zaman b)Sık sık c)Çoğunlukla d)Ara sıra e)Hiçbir zaman

8-Çalışma saatlerini olduğu gibi dinlenme saatlerini de planlarım.
a)Her zaman b)Sık sık c)Çoğunlukla d)Ara sıra e)Hiçbir zaman

9-Sadece yapmak istediğim,eğlenceli işlere konsantre olmaktan kendimi alıkoyarım.
a)Her zaman b)Sık sık c)Çoğunlukla d)Ara sıra e)Hiçbir zaman

10-Her bir projenin ne kadar zamana ihtiyacı olduğunu tespit etmeye çalışırım.
a)Her zaman b)Sık sık c)Çoğunlukla d)Ara sıra e)Hiçbir zaman

11-Kahve araları ve telefon konuşmalarına ayırdığım zamana dikkat ederim.
a)Her zaman b)Sık sık c)Çoğunlukla d)Ara sıra e)Hiçbir zaman

12-Eğer kesinlikle gerekmiyorsa,bütün işleri bir arada yapmamaya çalışırım.
a)Her zaman b)Sık sık c)Çoğunlukla d)Ara sıra e)Hiçbir zaman

13-Benzer işleri bir araya getirerek halletmeye çalışırım.
a)Her zaman b)Sık sık c)Çoğunlukla d)Ara sıra e)Hiçbir zaman

14-İşlerimi günlük,haftalık ve aylık olarak yazılı bir şekilde planlarım.
a)Her zaman b)Sık sık c)Çoğunlukla d)Ara sıra e)Hiçbir zaman

15-Gün içerisinde defalarca,zamanı iyi kullanmadığım konusunda kendimi sorgulamam.
a)Her zaman b)Sık sık c)Çoğunlukla d)Ara sıra e)Hiçbir zaman

16-proje gerçekleştirirken bir zaman çerçevesi içinde programlarım.
a)Her zaman b)Sık sık c)Çoğunlukla d)Ara sıra e)Hiçbir zaman

17-Eğer bir işi acil bitirmem gerekiyorsa yardım isterim.
a)Her zaman b)Sık sık c)Çoğunlukla d)Ara sıra e)Hiçbir zaman

18-Gün sonunda işlerim tamamlanmış ve masam derli toplu oluyor.
a)Her zaman b)Sık sık c)Çoğunlukla d)Ara sıra e)Hiçbir zaman

19-Projelere hemen başlıyorum,sürümcemede bırakmıyorum.
a)Her zaman b)Sık sık c)Çoğunlukla d)Ara sıra e)Hiçbir zaman

20-Yapılması gereken işlerle ilgili notları belirgin bir şekilde masamda bulunduruyorum.
a)Her zaman b)Sık sık c)Çoğunlukla d)Ara sıra e)Hiçbir zaman

Değerlendirme:
Her zaman:5 Sık sık:4 Çoğunlukla:3 Ara sıra:2 Hiçbir zaman:1

80-100:Zaman yönetimi konusunda tek kelime ile harikasınız.Hiç bir işinizi ertelemiyor. Planladığınız tüm faaliyetleri gerçekleştirmek için en yüksek performansı gerçekleştiriyorsunuz. Bunu yaparken yardım istemekten çekinmiyorsunuz.Zaman yönetmek sadece sizinle bağlantılı değil.Siz çevresel koşulları da oldukça başarılı bir şekilde lehinize çevirebiliyorsunuz.

60-80:Zamanınızı oldukça iyi kullanıyorsunuz.Günü sonunda içiniz rahat bir şekilde ofisi terk edebiliyorsunuz.Masanız derli toplu,yapacağınız işler belirlenmiş durumda.Hangi noktaların üzerinde daha fazla durmanız gerektiğinin farkındasınız ve gereksiz detaylara takılıp vakit yitirmiyorsunuz.

40-60:Zaman yönetimi konusunda ortalama bir performansa sahipsiniz.Zamanı yönetme konusunda başarılı olabilecek bir yapıya sahipsiniz.Biraz daha özen ve dikkat ile çok daha verimli ve etkin çalışmayı başarabileceksiniz.

20-40:Ortalamanın altındasınız. Günlük ve haftalık planlar yapmayı deneyin.Ve bu planların gerçekleşmesinin sadece sizin kontrolünüz altında tutun.Böylece zamanınızı boşa harcamanıza neden olan etkenleri kullanmanızı sağlayacak etkenleri daha iyi kullanabileceksiniz.

0-20:Zamanınızı kesinlikle yönetemiyor ve kontrol edemiyorsunuz..Masanız dağınık ve yapmanız gereken işleri sürekli unutuyorsunuz.Arada bir denemelere girmiyor değilsiniz.Ancak daha üzerinden kısa bir süre geçmeden bir bakıyorsunuz ki araya başka konuşmalar,mailler,yazılar girmiş ve günün sonuna ulaşmışsınız.